Por parte de IFEMA se invitó a AETRAM a participar, como agente interesado, en próximas reuniones que previamente a la preparación de los operativos de los grandes eventos se celebran en IFEMA con las diferentes partes que intervienen en los mismos, como son Policía Municipal, Ayuntamiento de Madrid, Seguridad de IFEMA, etc.
AETRAM al respecto, manifestó su ofrecimiento a colaborar con IFEMA tanto en el presente como en el futuro para solucionar estas problemáticas comprometiéndose a remitir un escrito con aquellos puntos que sirvan para mejorar los accesos, estacionamiento y parada de vehículos autocares discrecionales que accedan a IFEMA.